Hướng dẫn chọn mua máy photocopy phù hợp cho văn phòng
Việc chọn mua máy photocopy phù hợp cho văn phòng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng hiệu quả công việc. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn cần cân nhắc:
1. Xác định nhu cầu sử dụng
Trước tiên, bạn cần xác định khối lượng in ấn trung bình mỗi tháng. Nếu dưới 5.000 trang/tháng, máy tốc độ 20-25 trang/phút là đủ. Trên 10.000 trang, nên chọn máy 30-60 trang/phút.
2. Ngân sách
Với ngân sách hạn chế, máy photocopy đã qua sử dụng là lựa chọn tốt. Máy cũ chất lượng 85-95% có giá chỉ bằng 30-50% máy mới nhưng vẫn đảm bảo hiệu năng.
3. Thương hiệu uy tín
Ricoh, Canon, Toshiba và Konica Minolta là những thương hiệu hàng đầu được tin dùng tại Việt Nam.